Guía completa

¿Cómo funciona TransformaDigital?

Una plataforma de transformación digital guiada para MiPyMEs colombianas. No teoría — herramientas prácticas, metodologías de clase mundial y entregables que puedes usar el mismo día.

El proceso en 3 pasos

Diseñado para que cualquier empresario pueda usarlo sin necesidad de conocimientos técnicos previos.

01

Diagnóstico gratuito

Responde 36 preguntas sobre 6 dimensiones: estrategia, tecnología, datos, talento, experiencia del cliente y ciberseguridad. En 12–18 minutos obtienes un puntaje de madurez digital (0–100), benchmark vs 24 combinaciones sector×tamaño, las 3 brechas más críticas, certificado digital verificable y plan de ruta. ¿Prisa? Prueba primero el Diagnóstico Exprés (10 preguntas, 3 min).

12–18 min · Sin tarjeta · Resultado inmediato · Exprés en 3 min

02

Plan personalizado

Con base en tu diagnóstico, la plataforma te indica exactamente en qué módulo enfocarte primero. Tu puntaje por dimensión determina cuáles módulos tienen mayor potencial de impacto para tu empresa específica. No es un recorrido genérico — es tu hoja de ruta individual.

Priorización por brechas reales · No por orden

03

Módulos interactivos

Cada módulo es un wizard guiado bloque por bloque. Respondes preguntas estructuradas con marcos metodológicos (OKRs, DMAIC, ADKAR, NPS…), la IA analiza tus respuestas en tiempo real y al finalizar recibes un entregable imprimible que puedes usar inmediatamente en tu empresa.

IA + metodología + entregable descargable

¿Por qué es diferente a cualquier otro recurso de digitalización?

Hay cientos de artículos y cursos sobre transformación digital. Esto no es ninguna de las dos.

Orientado a acción, no a teoría

Cada módulo termina con entregables concretos que puedes usar el mismo día: tu DOFA digital, tu canvas de OKRs, tu plan de upskilling, tu cálculo de ROI de automatizaciones.

Construido para Colombia

Incluye cumplimiento de Ley 1581, DIAN (factura y nómina electrónica), PILA, UGPP, SMMLV como referencia salarial, y herramientas disponibles en el mercado colombiano.

Marcos de clase mundial simplificados

DOFA Digital, OKRs (Google), Three Horizons (McKinsey), ADKAR (Prosci), Jobs to Be Done, DMAIC (Six Sigma), IDEF3, PHVA — todos adaptados para micro, pequeñas, medianas y grandes empresas colombianas.

IA que actúa como consultor

No es ChatGPT genérico. Cada prompt de IA está diseñado para el contexto específico del paso, analiza tu respuesta concreta y devuelve recomendaciones específicas para tu empresa y sector.

Progreso guardado automáticamente

Puedes empezar un módulo, cerrar el navegador y seguir exactamente donde lo dejaste. Sin crear cuenta en el primer paso — primero valor, luego registro.

Entregables imprimibles y reutilizables

Al completar cada módulo recibes un documento estructurado con todas tus respuestas y análisis de IA, listo para imprimir o compartir con tu equipo o inversionistas.

Diagnóstico Exprés — 3 minutos, 10 preguntas

¿No tienes 15 minutos ahora? El Diagnóstico Exprés cubre las 6 dimensiones con 2 preguntas cada una. Te da un mapa de brechas inmediato y te prepara para el diagnóstico completo cuando estés listo. Sin registro ni tarjeta.

Probar exprés

Todo lo que incluye el dashboard de resultados

El diagnóstico no es solo un número. El reporte incluye 15+ componentes de análisis, todos gratuitos en el plan Starter.

Puntaje y nivel de madurez

Score 0–100 + nivel Inicial → Transformador con comparativa de industria.

Radar + barras por dimensión

Gráfica radar de las 6 dimensiones y barra de avance por cada una.

Benchmark sectorial (24 combinaciones)

Compara tu puntaje global y por dimensión contra empresas de tu mismo sector y tamaño.

Recomendaciones priorizadas

Top 3 acciones críticas por brecha, ordenadas por impacto vs esfuerzo.

Ruta de transformación 90 días

12 acciones concretas clasificadas por dimensión y plazo: inmediata, corto y mediano plazo.

Certificado digital verificable

Certificado descargable (PNG) con código de verificación único y QR. Comparte en LinkedIn.

Insight sectorial específico

Análisis particular según tu sector TIC: desarrollo de software, fintech, e-commerce, etc.

Recursos Colombia (MinTIC, SENA, SIC)

Herramientas y plataformas gratuitas colombianas por cada dimensión de mejora.

Subsidios y convocatorias

8 programas del gobierno colombiano: iNNpulsa, MinTIC App.co, Bancóldex, Talento Tech y más.

Calculadora beneficios tributarios

Estima tu ahorro con la deducción del 200% en renta por inversión en tecnología (Ley 1955/2022).

Diagnóstico ESG — Sostenibilidad Digital

Mini-diagnóstico de 5 preguntas sobre impacto ambiental digital. Nivel ESG y próximos pasos.

Comunidad de empresas

Acceso a la comunidad beta de MiPyMEs TIC colombianas en proceso de transformación.

Los 9 módulos de transformación digital

Cada módulo es independiente y puede usarse en el orden que necesites, aunque recomendamos el orden numérico si estás empezando desde cero. El M00 es gratuito para todos.

Gratuito Plan Esencial o superior
M00Gratuito~60 min

Fundamentos del Negocio

Business Model Canvas · Propuesta de Valor · Empathy Map

Bloques del módulo

Contexto del negocio

Sector, etapa, reto principal y qué has intentado antes

El problema que resuelves

Problema del cliente, a quién afecta y alternativas actuales

Mapa de Empatía

¿Qué dice, piensa, hace y siente tu cliente? (framework IDEO)

Propuesta de Valor

Diferenciador único, beneficios y prueba tangible

Business Model Canvas

Los 9 bloques: segmentos, canales, relaciones, fuentes de ingreso, recursos, actividades, socios, costos

Competencia y posicionamiento

Ventaja competitiva y posición diferencial en el mercado

Formalización en Colombia

Checklist: Cámara de Comercio, RUT, cuenta bancaria, seguridad social

Entregables al completar

Business Model Canvas completo (9 bloques)Perfil del cliente con Mapa de EmpatíaPropuesta de Valor diferenciadaChecklist de formalización legal Colombia
M01Plan Esencial~80 min

Estrategia Digital

DOFA · OKRs · Three Horizons McKinsey · ADKAR

Bloques del módulo

Contexto estratégico

Punto de partida real, madurez digital percibida, intentos previos

DOFA Digital

Análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas específicamente digitales. Incluye posición estratégica (FO/FA/DO/DA)

Visión digital y OKRs

Visión digital a 3 años + Objetivo + 3 Key Results medibles (metodología Google)

Priorización Three Horizons

Iniciativas en H1 (Quick Wins 0–3m), H2 (Construcción 3–12m) y H3 (Transformación 12–36m), marco McKinsey

Evaluación ADKAR

5 dimensiones de preparación al cambio: Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement (Prosci)

Hoja de ruta 90 días

3 sprints de 4 semanas con acciones concretas, responsables y presupuesto

Entregables al completar

DOFA Digital con cuadrante estratégicoCanvas de OKRs (Objetivo + 3 KRs)Mapa Three Horizons de iniciativas priorizadasEvaluación ADKAR de preparación al cambioHoja de ruta 90 días con sprints y responsables
M02Plan Esencial~75 min

Tecnología e Infraestructura

Stack Audit · Seguridad NIST · Cloud Decision · Tech Roadmap

Bloques del módulo

Inventario tecnológico

Hardware, software, conectividad, canales digitales y mayor problema técnico actual

Brechas y obsolescencia

Sistemas críticos, vulnerabilidades por dependencia personal ("bus factor") y deuda tecnológica

Diagnóstico de ciberseguridad

6 dominios: accesos, backups, actualizaciones, correo/phishing, protección de datos (Ley 1581) y respuesta a incidentes

Decisión cloud y arquitectura

Nivel de adopción cloud, criterios de selección, obstáculos y mapa de integración de sistemas (islas de información)

Hoja de ruta tecnológica

Presupuesto disponible, inversiones prioritarias, riesgo tecnológico principal y criterios para seleccionar proveedor TI

Entregables al completar

Inventario tecnológico con evaluación de estadoDiagnóstico de seguridad en 6 dominios (marco NIST adaptado)Matriz de decisión cloud con recomendación personalizadaHoja de ruta tecnológica con inversión estimada en COP
M03Plan Esencial~70 min

Datos y Analítica

North Star Metric · KPI Tree · Gobernanza Ley 1581 · Dashboard Blueprint

Bloques del módulo

Inventario de datos

Fuentes de datos activas, dónde viven los datos críticos, "bus factor" y última decisión tomada sin datos

North Star Metric

El único número que resume el valor de tu empresa: momento de valor al cliente, NSM actual vs meta a 12 meses

Árbol de KPIs

KPIs financieros (3), KPIs de clientes (3) y KPIs operacionales (3) en jerarquía North Star → drivers → leading indicators

Gobernanza de datos

Tipos de datos personales recopilados, checklist Ley 1581, responsable designado y vulnerabilidad principal

Dashboard de decisiones

5 preguntas clave que responde el dashboard, herramienta seleccionada, cadencia de revisión y rituales de cultura de datos

Entregables al completar

Inventario de datos con análisis de calidadNorth Star Metric con árbol de KPIs (3 niveles)Política básica de gobernanza (Ley 1581 Colombia)Blueprint del dashboard de decisiones
M04Plan Esencial~65 min

Talento y Cultura Digital

Skills Radar · Resistencia al cambio · Upskilling · Cultura Kaizen

Bloques del módulo

Mapa del equipo

Estructura, "edad digital" del equipo, herramienta favorita y herramienta más rechazada

Diagnóstico de competencias

Skills radar en 5 dimensiones: herramientas, datos, comunicación digital, seguridad y adaptabilidad

Análisis de resistencia

Resistores clave con estrategia por perfil, causas de resistencia (multiselect) y campeones naturales del cambio

Plan de upskilling

Planes diferenciados por perfil: básico, intermedio y líder. Incluye recursos SENA gratuitos y presupuesto

Cultura de innovación

Seguridad psicológica, ritual de innovación elegido, compromisos de la gerencia y cómo celebrar logros

Plan de comunicación

Mensaje central del cambio, canal más efectivo, frecuencia y primer anuncio oficial

Entregables al completar

Mapa de competencias digitales por rol (Skills Radar)Análisis de resistencia al cambio por actor clavePlanes de upskilling por perfil (básico/intermedio/líder)Plan de comunicación del cambio con mensajes clave
M05Plan Esencial~75 min

Experiencia del Cliente

Persona Digital · Journey Map emocional · VoC · NPS · Omnicanal

Bloques del módulo

Perfil del cliente digital

Quién es tu cliente más valioso, cómo te encuentra, por qué compra realmente (Jobs to Be Done) y por qué se va

Customer Journey Map

5 etapas con emociones: Descubrimiento → Evaluación → Compra → Entrega/Uso → Postventa + Momento de la Verdad

Evaluación de canales

Estado de WhatsApp Business, web, redes sociales, email marketing y canal con peor desempeño

Voz del Cliente (VoC)

Mecanismos de escucha, queja más frecuente, elogio más frecuente y NPS estimado actual

Estrategia omnicanal y plan CX

Consistencia entre canales, canal principal, quick win CX (0–30 días), mejora estructural (30–90 días) y meta NPS a 12 meses

Entregables al completar

Perfil de cliente digital (Persona) con comportamiento omnicanalCustomer Journey Map con puntuación emocional por etapaEvaluación de canales digitales con brechas identificadasPlan de mejora CX con NPS objetivo e iniciativas priorizadas
M06Plan Esencial~70 min

Automatización de Procesos

ROI Calculator · Tool Matrix · Cumplimiento DIAN · Plan de implementación

Bloques del módulo

Inventario de procesos

3 procesos candidatos: más repetitivo, más errores, requiere disponibilidad 24/7

Evaluación de potencial

4 criterios: repetitividad, estandarización, volumen y complejidad. Mapa de integraciones involucradas

Calculadora ROI

Ahorro en horas-persona × costo de hora × semanas/año + costo de errores = ahorro anual estimado en COP

Selección de herramientas

Capacidad técnica disponible, presupuesto mensual, decisión entre: Make, Zapier, n8n, Power Automate, RPA, o custom

Cumplimiento normativo digital

DIAN (facturación y nómina electrónica), PILA, habeas data digital (Ley 1581) y riesgos normativos

Plan de implementación

3 automatizaciones secuenciadas con responsable, KPIs de ROI y métricas de seguimiento

Entregables al completar

Inventario de procesos con potencial de automatización (score)Calculadora ROI: ahorro estimado en COP/añoMatriz de selección de herramientas por contextoChecklist de cumplimiento normativo digital colombiano
M07Plan Esencial~75 min

Mejora de Procesos

Lean Manufacturing · Six Sigma DMAIC · IDEF3 · Ishikawa

Bloques del módulo

Selección del proceso

Identificar el proceso a mejorar por impacto: frecuencia, costo, error, cuello de botella

Mapeo As-Is (IDEF3)

Trigger, pasos detallados, resultado, tiempo total, herramientas y personas involucradas

Análisis Lean (7 desperdicios)

Identificar Sobreproducción, Esperas, Transporte, Sobreprocesamiento, Inventario, Movimiento, Defectos + pasos sin valor

DMAIC (Six Sigma)

Definir problema → Medir línea base → Analizar causas → Mejorar → Controlar resultados

Proceso To-Be

Proceso rediseñado optimizado: pasos eliminados, automatizaciones, nueva eficiencia esperada

Plan de implementación

Acciones concretas, responsables, KPIs de control y cronograma

Entregables al completar

Mapa del proceso actual As-Is (formato IDEF3)Análisis de los 7 desperdicios LeanDiagrama de Ishikawa con causas raízProceso rediseñado y optimizado (To-Be)Plan de implementación con KPIs de control
M08Plan Esencial~70 min

Mejora Continua

PHVA/PDCA · OKRs trimestrales · Tablero KPIs · Cadencia de revisión

Bloques del módulo

Diagnóstico de mejora actual

Cómo se revisan resultados actualmente, qué reuniones existen, con qué frecuencia y último logro medido

OKRs trimestrales

Objetivo + 3 Key Results + iniciativas habilitadoras. Diseñados para ciclos de 90 días

PHVA — Planear

Acciones concretas, recursos necesarios y análisis de riesgos del plan

PHVA — Verificar y Actuar

Datos de control, señales de alerta temprana, cómo estandarizar lo que funciona y ajustar lo que no

Tablero de KPIs

4 categorías: financieros, clientes, operación interna y herramienta de seguimiento elegida

Cadencia de revisión

Stand-up semanal 15 min, revisión mensual 1h y retrospectiva trimestral 2–3h con responsable

Cultura de mejora

Quién lidera, cómo se documenta el aprendizaje, cómo se celebra y el primer paso esta semana

Entregables al completar

Canvas de OKRs trimestrales con resultados claveCiclo PHVA completo con acciones y responsablesTablero de KPIs (financiero, cliente, operación)Cadencia de revisión semanal / mensual / trimestral

¿Para quién es esta plataforma?

Diseñada específicamente para el contexto empresarial colombiano.

Dueño de MiPyME

Tienes una empresa funcionando pero sientes que podrías ser más eficiente, servir mejor a tus clientes y competir con más claridad. No tienes un equipo de TI — eres tú el que toma las decisiones.

Todos los módulos aplican. Empieza por el diagnóstico.

Emprendedor en etapa temprana

Tienes una idea de negocio o una empresa pequeña con menos de 2 años. Quieres construir las bases correctas desde el principio: modelo de negocio, propuesta de valor, formalización.

M00 Fundamentos es el punto de partida perfecto.

Gerente o líder de área

Eres responsable de un área y necesitas una metodología para llevar un cambio digital concreto: automatizar procesos, mejorar la experiencia del cliente, construir cultura de datos.

Módulos temáticos según tu área (M03 datos, M05 CX, M06 automatización).

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Diagnóstico Exprés y en qué se diferencia del completo?

El Diagnóstico Exprés son 10 preguntas (2 por cada dimensión) que toman 3 minutos y no requieren registro. Te da un mapa rápido de tus brechas más evidentes. El diagnóstico completo son 36 preguntas (6 por dimensión), toma 12–18 minutos, requiere crear una cuenta gratuita y genera un reporte completo con benchmark sectorial, certificado digital, ruta 90 días y todos los recursos de apoyo. Recomendamos empezar por el exprés si es la primera vez que usas la plataforma.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar la plataforma?

No. Los módulos están diseñados para ser usados por gerentes y dueños de empresa sin formación técnica. Las preguntas son sobre tu negocio, no sobre tecnología. La plataforma traduce tus respuestas en recomendaciones técnicas concretas.

¿En qué orden debo hacer los módulos?

El diagnóstico inicial te indica por dónde empezar según tus brechas específicas. En general, recomendamos M01 Estrategia → M02 Tecnología → M03 Datos → M04 Talento → M05 Clientes → M06 Automatización → M07 Mejora de Procesos → M08 Mejora Continua. Si eres una empresa nueva, empieza por M00 Fundamentos.

¿Mis respuestas son privadas?

Sí. El contenido de los módulos se guarda localmente en tu navegador (localStorage). El diagnóstico inicial se guarda en nuestra base de datos de forma anónima y agregada para generar benchmarks sectoriales, pero nunca se asocia a datos personales identificables. Cumplimos con la Ley 1581 de 2012.

¿Cuánto tiempo toma completar todos los módulos?

Cada módulo toma entre 60 y 80 minutos. Los 9 módulos en total representan aproximadamente 10–11 horas de trabajo. Puedes distribuirlos libremente — no hay fecha límite y el progreso se guarda automáticamente.

¿Los entregables son realmente útiles para una reunión con inversionistas o bancos?

Sí. Documentos como el Business Model Canvas (M00), el plan estratégico con OKRs (M01), el análisis DOFA digital o el mapa del journey del cliente son formatos reconocidos internacionalmente y usados en presentaciones ante fondos de inversión, Bancóldex, iNNpulsa y aceleradoras.

¿La IA es realmente útil o es solo decorativa?

Es funcional. Cada sugerencia de IA está basada en un prompt específicamente diseñado para el contexto del paso: no es una respuesta genérica, sino un análisis de TU respuesta concreta con recomendaciones adaptadas al sector y tamaño de empresa colombiana. Cuando el servicio de IA no está disponible, puedes continuar el módulo sin él.

Listo para empezar

El diagnóstico es gratuito, tarda 15 minutos y te da una hoja de ruta personalizada. Sin tarjeta. Sin compromisos.